一、新生办理
每年9月份，新生经体检复查合格并正式注册学籍后，由学生工作处统一组织办理。
1.学生工作处根据新生学籍注册情况向各学院发出《办理新生学生证通知》，并按照各学院新生实际数量分发《学生证》；
2.各学院接到《通知》后，以学院为单位统计上报新生《学生购票优惠卡信息》。各学院上报时，同一专业放在一个Excel表格中，全院新生放在一个文件夹中。Excel表格命名，例：“XX专业-XX级学生购票优惠卡信息”；文件夹命名，例：“XX学院-XX级学生购票优惠卡信息”；
样表
3.各学院指导新生认真填写《学生证》首页“学生基本信息”,粘贴一寸免冠照片，填写要求字迹工整、规范，不得涂改。填写后，以院为单位上交学生工作处；
4.学生工作处审核各学院《学生购票优惠卡信息》和《学生证》填写情况，粘贴《火车票学生优惠卡》；
5.加盖校钢印；
6.各学院领取《学生证》，并分发至每名新生。
二、补办
补办《学生证》时间为每年6月份和12月份，补办必须是丢失、损坏严重、修改乘车区间、重新换证（退伍、休学、转专业）等情况，每证收取10元工本费。
1.丢失：①本人及时向所在学院报失、登记；②登报声明原有《学生证》作废，7日内确认无法找回；③携带报纸原件和一寸免冠照片2张，填写“《学生证》补发申请表”，经辅导员签署意见并由所在学院审核、盖章；④以学院为单位向学生工作处申请补发。
2.损坏：①本人向所在学院提交书面补发申请，阐明损坏缘由；②填写“《学生证》补发申请表”，经辅导员签署意见并由所在学院审核、盖章；③将“补发申请表”、损坏的《学生证》和1张一寸免冠照片收集整理后，以学院为单位向学生工作处申请补发。
3.修改乘车区间和重新换证（退伍、休学、转专业）的补办程序同损坏。
4.学生因休学、退学、入伍、出国等离校时，应将学生证交回所在学院注销后方能离校。
一、新生办理
每年9月份，新生经体检复查合格并正式注册学籍后，由学生工作处统一组织办理。
1.学生工作处根据新生学籍注册情况向各学院发出《办理新生学生证通知》，并按照各学院新生实际数量分发《学生证》；
2.各学院接到《通知》后，以学院为单位统计上报新生《学生购票优惠卡信息》。各学院上报时，同一专业放在一个Excel表格中，全院新生放在一个文件夹中。Excel表格命名，例：“XX专业-XX级学生购票优惠卡信息”；文件夹命名，例：“XX学院-XX级学生购票优惠卡信息”；
样表
3.各学院指导新生认真填写《学生证》首页“学生基本信息”,粘贴一寸免冠照片，填写要求字迹工整、规范，不得涂改。填写后，以院为单位上交学生工作处；
4.学生工作处审核各学院《学生购票优惠卡信息》和《学生证》填写情况，粘贴《火车票学生优惠卡》；
5.加盖校钢印；
6.各学院领取《学生证》，并分发至每名新生。
二、补办
补办《学生证》时间为每年6月份和12月份，补办必须是丢失、损坏严重、修改乘车区间、重新换证（退伍、休学、转专业）等情况，每证收取10元工本费。
1.丢失：①本人及时向所在学院报失、登记；②登报声明原有《学生证》作废，7日内确认无法找回；③携带报纸原件和一寸免冠照片2张，填写“《学生证》补发申请表”，经辅导员签署意见并由所在学院审核、盖章；④以学院为单位向学生工作处申请补发。
2.损坏：①本人向所在学院提交书面补发申请，阐明损坏缘由；②填写“《学生证》补发申请表”，经辅导员签署意见并由所在学院审核、盖章；③将“补发申请表”、损坏的《学生证》和1张一寸免冠照片收集整理后，以学院为单位向学生工作处申请补发。
3.修改乘车区间和重新换证（退伍、休学、转专业）的补办程序同损坏。
4.学生因休学、退学、入伍、出国等离校时，应将学生证交回所在学院注销后方能离校。
