第一条 为加强对学校行政办公楼会议室的管理，合理安排和使用会议室，更好地为学校发展提供服务，特制定本管理规定。
第二条 本规定所指会议室主要包括行政楼609会议室、608会议室、501会议室、526会议室。其中，609会议室座位44个，501会议室座位30个，526会议室座位37个。原则上会议室仅供学校会议和活动使用，各系、各部门内部会议不在范围内。
第三条 各系部、各部门如有会议或重要活动需使用会议室时，使用前须提前到办公室申请、登记。未经批准，任何部门和个人不得擅自使用。
第四条 会议室安排若有冲突，以周计划和校领导召集的会议优先。部门之间会议按先后申请时间依次使用，如发生使用冲突，则由办公室进行统筹安排。
第五条 部门承办的会议请自行做好会务服务工作，如开门、空调、茶水等准备工作。在会议室悬挂、张贴的标语条幅及杂物等，用后应及时清除，以保持环境整洁。
第六条 办会部门要爱护并节约使用会议室内物品，以免损坏。使用会议室时，未经办公室同意，不得改变其设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外。会议室内禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。
第七条 会议结束后，办会部门要整理桌椅，关好空调、灯具和门窗等，将会议室恢复原貌。并及时通知办公室，如发生设备毁坏等情况，由会议使用部门负责赔偿或重置。
第八条 本规定由办公室负责解释。
第九条 本规定自发布之日起开始执行。
